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既存の経理システムは多くの企業の場合、コンピュータによる財務処理コード体系が設定され、運用されています。
基本的に、企業独自の勘定科目におけるコードと管理対象の部門・部署コードが設定されており、伝票入力時から財務諸表の作成にいたるまで、このコード体系を基に経理システムが構築されています。 前述したファシリテイコストの集計・計算方法は、こうした経理システムに変更を加えれば、容易に把握することができるようになります。
もちろんファシリテイコスト・マネジメントの管理会計に使える新たなコード体系を構築しでもよいのですが、全体システムの再構築となると、かなりの労力・時間と費用が発生するので、まずは現状の修正・変更を検討してみることをお勧めします。 変更の場合のキーを握るのは、既存の勘定科目コードにサブコードを設定する空き桁があるかどうかです。

空き桁がある場合には、以下の手順で変更システムを構築します。 前述したファシリテイコストの具体的科目、さらに細目に沿って自社独自のコードナンバーを設定する。
(2)で行ったように、ファシリテイコストの科目に沿って、既存の勘定科目を振り分ける。 ここで、勘定科目が複数のファシリテイコストにまたがるケースがでてきたら、伝票起票・入力時に振り分け、ファシリテイコストコードをそれぞれにつける。
たとえば、既存の勘定科目に「業務委託費」があり、この企業では、A社というアウトソーシング先に、機器類の保守点検、清掃、病害虫防除、設備運転・監視、警備、郵務業務を一括で委託しているとします。 A社からの請求伝票は、「業務委託費」として一括の伝票処理を行っているとします。
しかし、ファシリテイコスト科目では、・機器類の保守点検、清掃、病害虫防除→維持費・受付・郵務業務委託→業務支援費となるため、それぞれのファシリテイコスト科目に請求伝票を分けてもらうか、明細をつけてもらうようにシステムを変更します。 そして、それぞれのファシリテイコスト科目コードを勘定科目コードと共に伝票入力時に入力していくのです。
さらに図表3-4のようにファシリテイコスト細目にまで分けてファシリテイコストコードを持つようにすれば完壁です。 また、ファシリティに関しない業務を委託している場合もあり、その場合は、このサブコードであるファシリテイコストコードの部分は空白のままになります。
業務支援費、生活支援費、統括管理費など、ファシリティ管理業務を社内要員が実施する場合の人件費・経費を把握するケースで、ファシリティ管理業務を実施する部門・部署が存在し、専任している場合には当該部門・部署の人件費・経費をすべて統括管理費などに計上するので、この部門・部署コード入力時にあわせてファシリテイコストコードを入力します。 しかし、前述したように、ファシリティ管理業務だけの専任部署でなかったり、個々の社員の中には、被数の業務を兼務している場合には、ファシリティ管理業務に関わった作業時間数(工数)割合で分け、入力時に振り分けます。
この場合、大まかな比率でも良いので、部害全体の人件費・経費総額の0%という設定をしておいてもよいでしょう。 特別経費については、別途個別に計算を必要とするので、経理システムの処理とは別にファシリティ管理部門で計算システムを組む(といっても、パソコンを使って一般的な表計算ソフトで対応が充分可能)ことをお勧めします。
「特別経費~減価償却費と資本コストの算出法」の箇所をご覧ください。 以上、既存の経理システム変更方法について見てきましたが、コード体系を設定し、該当する勘定科目の振り分けができたら、伝票入力がポイントとなります。
ファシリテイコストが売上や販管費に占める割合や、その影響を考えると専任で管理する部門・部署の必要性がおわかりいただけたのではないかと思います。 ファシリテイコストの把握はFMにおける最低限の情報提供であるにもかかわらず、経理システムが確立されていない場合には、かなり細かく面倒な管理システムに感じられます。

と同時に、修正した経理システム(勘定科目コードと連動したファシリテイコストコード体系)の運用面での成功の鍵を握るのが伝票入力時であることから、この細かいコード分類の仕分けと間違いの少ない入力のために、FM業務を専任とする部門・部署の設立をお勧めします。 そして当該部門・部署には業務遂行に関する責任と権限を付与し、ファシリテイコスト・マネジメント、FM推進を実行することが必要です。
これまで見てきたように、従来からの財務会計による管理だけで経営管理を行ってきた企業にとっては、かなり文化の違う、価値観が異なるくらいの管理システムです。 これは前にも述べたようにこのファシリテイコスト・マネジメントに、財務会計とは違う価値観を持つ管理会計の考え方が導入されているからかもしれません。
財務会計と管理会計の違いについては第4章で詳しく説明しますが、管理会計のベースになるのは、個々の機能部門による部分最適の追及であり、その意昧からもFM業務専任部門の創設が重要になるのです。 この後、順次説明していきますが、最終的には企業の所有もしくは賃借する建物単位でのファシリテイコストの把握が必要で、あり、ファシリテイ効率や経済性計算を行うことにより建物別管理と責任会計を実行し、経営に貢献していくことがFM業務部門のミッションになります。
また、建物ごとのファシリテイコスト把握が可能になれば減損会計に対応する固定資産ごとのキャッシュフローや現在価値把握に近づきます。 次の章では、管理会計と経営管理、FM業務部門によるファシリテイコスト・マネジメントの有効性について説明していきます。
」FMA・FC研究チームで設定した減価償却費の計算方法は司下記のとおりです。 何万点にものぼる資産項目について再計算する大変さはありますが、さほど難しい計算式ではないのでパソコン用表計算ソフトで十分対応でき、一度、表計算のDBを作ってしまえば簡単に算出することができます。
ちなみに.「固定資産の課税標準額」は各年度の「国定資産税・都市計画税(土地・建物)納税通知書」の「課税標準額」欄の金額から抽出します。 加重平均資本コスト率は司有利子負債のコスト率と株主資本のコスト率を加重平均したもので、有利子負債のコスト率は負債コスト率とよび、株主資本のコスト率は、株主配当金に株主が要求する最低のリターンをもって株主資本コスト率とよぶのが一般的となってきました。
自社の加重平均資本コスト率がすでに確立されている企業においてはその数値を使用すればよいのですが、確立されていない場合は、以下に掲げるような特例の数値を算出した計算方法(法人税を配当金に加算)がFC研究チームで示されています。 P/L(損益計算書)やB/S(貸借対照表)、そしてキャッシュ・フロー計算書といった財務諸表は商法・法人税法・証券取引法や企業会計原則といった法律・規則に則って作成され一定期間(会計年度)における企業の活動実態を外部に対して報告・情報提供されます。

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